Juridisch
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit hoe Ideal House omgaat met uw persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Ideal House (hierna: «wij», «ons») is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onze gegevens:
- Bedrijfsnaam: Ideal House
- Eigenaar: O.I.U. Pulatkhonov
- Adres: Schiekade 10B, 3032 AJ Rotterdam, Nederland
- E-mail: idealhousenl@gmail.com
- Telefoon: 06 34 71 49 09
- KvK-nummer: 42060424
- Btw-identificatienummer: NL005465387896
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een onderneming van onze omvang niet verplicht. Voor vragen over privacy kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren.
Bij een contact- of offerteaanvraag
Deze website bevat geen contactformulier. U neemt zelf contact met ons op per telefoon, WhatsApp of e-mail. Daarbij verwerken wij de gegevens die u ons in dat contact verstrekt:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Woonplaats of adres van de werklocatie
- De inhoud van uw bericht, inclusief informatie en eventuele foto's over de gewenste werkzaamheden
Belt of appt u ons, dan verloopt dat via uw eigen telefoon- of WhatsApp-aanbieder. Op die diensten is het privacybeleid van die aanbieder van toepassing; wij hebben daar geen invloed op.
Bij een opdracht
- Adresgegevens van de projectlocatie
- Factuur- en betaalgegevens
- Correspondentie over de opdracht
- Foto's van de werkzaamheden, voor onze administratie en eventueel voor ons portfolio
Technische gegevens
Onze website wordt gehost bij Vercel. De hostingpartij legt in serverlogboeken technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek en het type browser. Dit is nodig voor de beveiliging en de goede werking van de website. Deze logboeken gebruiken wij niet om individuele bezoekers te volgen.
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en gebruiken geen analysesoftware die u over websites heen volgt. Lees meer in ons cookiebeleid.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag of aanvraag | Uw toestemming en stappen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub a en b) |
| Opstellen en versturen van een offerte | Uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand (art. 6 lid 1 sub b) |
| Uitvoeren van de opdracht en facturatie | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Beveiliging en goede werking van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Gebruik van projectfoto's in ons portfolio | Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor doeleinden die niet in deze verklaring staan, zonder u daar vooraf over te informeren.
4. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Offertes: maximaal 2 jaar, zodat we kunnen terugvallen op eerdere afspraken.
- Administratie, facturen en contracten: 7 jaar. Dit is de wettelijke fiscale bewaarplicht (art. 52 lid 4 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Projectfoto's in ons portfolio: totdat u uw toestemming intrekt.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat de wet ons daartoe verplicht. Het gaat om de volgende categorieën ontvangers:
- Onze hostingpartij (Vercel Inc.), voor het beschikbaar stellen van deze website.
- Onze e-mailprovider, voor het ontvangen en bewaren van e-mail die u ons stuurt.
- Onze boekhouder en accountant, voor de financiële administratie.
- Leveranciers en eventuele onderaannemers, maar alleen de gegevens die zij nodig hebben om hun deel van het werk uit te voeren.
- Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens net zo goed beveiligd zijn als bij ons.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte vindt alleen plaats op basis van een geldig overdrachtsmechanisme, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website maakt gebruik van een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS), toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben, en apparaten zijn beveiligd met toegangscontrole.
Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via idealhousenl@gmail.com.
7. Welke rechten heeft u?
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie: u mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Verwijdering: u mag vragen om uw gegevens te wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: u mag de verwerking laten beperken, bijvoorbeeld terwijl een correctieverzoek loopt.
- Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit: u mag uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
- Intrekken van toestemming: heeft u toestemming gegeven, dan mag u die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor al plaatsvonden.
U kunt een verzoek indienen via idealhousenl@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
8. Klacht indienen
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst van u. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerkingen of profilering. Elke beoordeling van uw aanvraag gebeurt door een mens.
10. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met daarbij de datum van de laatste wijziging.
Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026